Checkliste "Neue Noten"

Um ein ordentlichen Notenarchiv führen zu können, benötigen wir als Verein gestempelte Noten und eine gute Übersicht, was wo im Archiv zu finden ist. Um es mir möglichst einfach zu machen, diesen beiden Punkten stets gerecht zu werden, bitte ich dringlichst darum, die folgende Checkliste für die Beschaffung neuer Noten bei jedem neuen Notensatz einzuhalten. Vielen Dank für die Mithilfe :)

Schreibt am besten direkt beim Kauf der Noten eine kurze Info an mich, welche Noten gerade neu gekauft wurden. Entweder per Mail an notenwart@stadtkapelle-seligenstadt.de oder per Signal / Telegram / Whatsapp an +49 176 43376939.
Ihr erhaltet dann von mir für jedes Stück eine vierstellige Archiv-Nummer.

Sobald die Noten da sind, müssen sie (von euch) gestempelt werden - und zwar bevor sie im Orchester verteilt werden. Jedes Notenblatt erhält einen SKS-Stempel oben links und eine Nummer oben rechts. Die benötigten Stempel sowie Stempelkissen etc. finden sich im Notenraum im oberen rechten Schrank in einer Holz-Schublade. Bitte die Stempel nicht ohne Absprache ausleihen oder mitnehmen! \\Direkt beim Stempeln erhält der Notensatz auch ein Hängeregister (zu finden im gleichen Schrank). Das Hängeregister wird ebenfalls mit der Archivnummer gestempelt.

Nach dem Stempeln werden die Noten direkt unter stadtkapelle-seligenstadt.de/noten eingetragen. Hier gib es ein Formular, welches für jeden Notensatz vollständig auszufüllen ist. Ich werde dann nach Absenden des Formulars automatisch benachrichtigt und kümmere mich dann darum, dass der neue Notensatz in unser Archiv aufgenommen wird.

Wer einen Notensatz sucht, findet unter noten.stadtkapelle-seligenstadt.de jederzeit eine dynamische Liste des gesamten Archivs. Die Liste ist sortierbar und durchsuchbar.

Wer eine Frage hat oder Hilfe bei etwas benötigt, kann sich gerne jederzeit bei mir melden: